Ariba und KDS erreichen durch die Partnerschaft ein neues Level im Bereich Travel Procurement

Die Partnerschaft mit KDS ermöglicht integrierte On-Demand-Lösung zur End-to-End Reisekostenverwaltung

SUNNYVALE, Calif. - Paris, France, Juli 23, 2007 - Ariba Inc. (Nasdaq: ARBA), der führende Anbieter von Spend Management Lösungen gibt die Partnerschaft mit KDS, dem europäischen Marktführer im Bereich bedarfsgerechter Reisebuchungs- und Reisekostenabrechnungslösungen, bekannt. Damit bietet Ariba die erste voll integrierte On-Demand-Lösung zur End-to-End Reisekostenverwaltung an.

„Travel Manager in Unternehmen stehen unter dem ständig zunehmenden Druck, Prozesse und Lösungen zu implementieren, mit denen Einsparungen realisiert und die Effizienz gesteigert werden kann“, so Charles Brossman, Solution Line Manager bei Ariba Travel and Expense. „Um dies zu realisieren, müssen sie sich für eine Lösung entscheiden, die sich nicht nur auf einen Ausgabenbereich konzentriert, sondern mit der die Ausgaben umfassend verwaltet werden können“.

Mit der integrierten KDS-Funktion im Ariba® Travel and Expense™ Modul der Spend Management Lösung bietet Ariba eine Lösung, mit der Unternehmen die Verwaltung der Reisekosten mit anderen Ausgabenkategorien kombinieren können und damit eine einzige Spend Management-Lösung zur Verwaltung der Bereiche Sourcing, Procurement, Rechnungsstellung, Ausgaben, Rückerstattung und Analysen zur Verfügung haben. Die neue Lösung unterstützt Travel Manager dabei, die Kostenkontrolle zu maximieren, die Prozesse effizienter zu steuern und die Compliance mit anderen Reiseprogrammen zu verbessern. Unternehmen können so ihre Betriebsergebnisse optimieren und den ROI schneller erreichen.

„Unternehmen entscheiden sich immer häufiger für integrierte Lösungen, mit denen der gesamte Beschaffungsprozess abgedeckt werden kann. Bisher war der Bereich Geschäftsreisen jedoch nicht in diesen Lösungen enthalten“, erklärt Annicka Lofstrand, Business Development Director EMEA, KDS. „Durch die Partnerschaft mit Ariba können wir eine einzigartige Lösung anbieten, mit der Travel Manager nun ihre Ziele innerhalb des Spend Management-Prozesses messen können.“

Ariba® Travel and Expense™ – Die wichtigsten On-Demand-Funktionen

Ariba Travel and Expense kombiniert bewährte Technologie mit Best Practices Spend Management, zur besseren Verwaltung der Ausgaben im Bereich Geschäftsreisen für Unternehmen. Durch die Integration der KDS Travel Services können die Unternehmen die Reisebuchungen (online, offline und über das Webformular) direkt in ihrem Beschaffungssystem verwalten. Dadurch entsteht ein Closed-Loop System und Unternehmensreiserichtlinien können optimiert und Kosten eingespart werden.
Mit den neuen Funktionen können Unternehmen:

die Einhaltung der Unternehmensreiserichtlinien optimieren und unkontrollierte Ausgaben einschränken
die Daten bezüglich der Reisekostenausgaben präzisieren und Prozesse im Bereich Rechnungsprüfung und Reporting verbessern
die Ausgabenkontrolle maximieren und die Beschaffung im Bereich Geschäftsreisen weiter optimieren
die Geschäftsbeziehungen mit den Lieferanten besser verwalten
detaillierte Berichte zur Warengruppe Geschäftsreisen erstellen

„Spend Management ist ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung effektiver Geschäftsreise-Strategien“, sagt Brossman. „Unser Closed-Loop System ermöglicht Travel Managern, Geschäftsreisen nicht bloß zu verwalten, sondern sich auch mit strategischen Aspekten wie z.B. die Evaluierung neuer globaler und nationaler Lieferanten, eine optimierte Verwaltung bestehender Geschäftsbeziehungen, das Aushandeln von Verträgen und einer detaillierten Ausgabenanalyse zu beschäftigen.“

Verfügbarkeit

Die On-Demand Travel and Expense-Lösung von Ariba ist jetzt verfügbar und wird bereits von Kunden genutzt. Die integrierte KDS-Funktionalität im Ariba Travel and Expense Modul der Spend Management Lösung von Ariba wird im vierten Quartal des Finanzjahres 2007 angeboten, einschließlich Ariba Procure-to-Pay™ und Ariba Electronic Invoice Presentment and Payment™. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten, wie Unternehmen die Lösungen von Ariba für eine effektivere Verwaltung der Geschäftsreisen nutzen können, finden Sie auf unserer Website http://www.ariba.com.