kds

Kohlendioxidemissionen im Geschäftsreise-Bereich müssen reduziert werden!

vgalibert@kds.com — Mon, 12 Mar 2007 09:57:09 +0100

12/03/2007

Aktuelle Studie von ACTE Globale und KDS belegt Handlungsbedarf für Unternehmen

Frankfurt, 12. März 2007 - Bei der Reduzierung der Kohlendioxidemissionen im Geschäftsreise-Bereich besteht noch erheblicher Nachholbedarf! Zu diesem Ergebnis kommt eine weltweite Studie der Association of Corporate Travel Executives (ACTE) und KDS, dem führenden europäischen On-demand Lösungsanbieter für Online Travel und Expense Management.

Bei der im Zeitraum von Dezember 2006 bis Januar 2007 durchgeführten ACTE/KDS-Studie wurden mehr als 200 Travel Manager und Geschäftsreisende weltweit befragt. Die Ergebnisse zeigen, dass nur ein Drittel der Unternehmen über Richtlinien im Bereich nachhaltiges und umweltfreundliches Reisen verfügt. Weitere 30 Prozent gaben an, die Einführung solcher Vorgaben zumindest bereits in Planung zu haben. Deutlich macht die Studie zudem auch, dass es den schon implementierten Unternehmensrichtlinien häufig an Biss fehlt: lediglich 20 Prozent der Umfrageteilnehmer erklärten, dass ihr Unternehmen Mitarbeiter aktiv dazu auffordert, Geschäftsreisen bei Anbietern abzuschließen, die geringere Kohlendioxidemissionen ausweisen bzw. eine richtige Umwelt-Charta vorweisen können.

Auch das höhere Management scheint dem Thema Kohlendioxidemissionen durch Geschäftsreisen nur einen geringen Stellenwert einzuräumen. Nur ein Fünftel der Befragten erklärten, dass ihre unternehmensinternen Travel Management Abteilungen dem Senior Management Berichte zum Kohlendioxidausstoß vorlegen müssen. In einer Zeit, in der von Unternehmenspitzen zunehmend mehr Umweltbewusstsein erwartet wird, scheinen Geschäftsreisen nach wie vor nicht im Blickfeld zu stehen.

Im Wettstreit mit anderen Faktoren, die bei Geschäftsreisen eine Rolle spielen, spielen Umweltaspekte immer eine untergeordnete Rolle. Dies zeigte sich auch bei der aktuellen Studie. So ist „Sicherheit“ für 81 Prozent der Befragten von großer Bedeutung, gefolgt von „Kosteneffizienz“ mit 77 Prozent. Demgegenüber weisen nur 20 Prozent der Umfrageteilnehmer der ökologischen Nachhaltigkeit eine hohe Priorität zu, während sie für 45 Prozent der Umfrageteilnehmer eher hinten ansteht.

Daher überrascht es auch nicht, dass die Unternehmen kaum bereit sind, zugunsten der Emissionsreduzierung auf Geschäftsreisen zu verzichten. Nur 23 Prozent der Befragten meinen, dass ihr Unternehmen die Reisetätigkeit von Mitarbeitern im Interesse der ökologischen Nachhaltigkeit einschränken möchte.

Nach dem kürzlich veröffentlichten vierten Bericht des Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) dürften die Unternehmen nun zunehmend unter Druck geraten, wenn es um Maßnahmen zur Verringerung der Kohlendioxidemissionen geht. Dabei sind sämtliche Unternehmensaktivitäten betroffen. So rief der britische Umweltminister David Milliband Unternehmen im Februar 2007 dazu auf, ihre Anstrengungen zur Bekämpfung des Klimawandels zu verstärken und – wie er sich ausdrückte – „in ihrem eigenen finanziellen Interesse“ grundsätzlich umzudenken. Auch in Deutschland werden die Forderungen zum Thema Reduzierung des CO2-Austoss immer deutlicher. In Politik, Wissenschaft und Verbänden wächst der Druck, das Autofahren und den Flugverkehr sauberer zu machen und bei Reisen anderweitig für einen Klimaschutz-Ausgleich zu sorgen.

„Viele Unternehmen haben sich bereits zu einem effektiveren Umweltschutz verpflichtet, und der IPCC-Bericht wird diesen Trend zweifellos noch unterstützen“, äußert sich Susan Gurley, Executive Director und Chief Staff Officer bei ACTE. „Gerade bei Geschäftsreisen besteht ein erhebliches Potenzial für Verbesserungen; ACTE sieht es als seine Aufgabe eng mit Reisefachleuten zusammen zu arbeiten, um dafür zu sorgen, dass die Kenntnisse und Kompetenzen für einen besseren Schutz der Umwelt möglichst schnell in Unternehmen etabliert werden.“

„Unserer Erfahrung nach wollen die meisten Unternehmen ihre Emissionen ernsthaft senken und betrachten den Reisesektor als einen Bereich, in dem hinsichtlich des Klimaschutzes einiges getan werden kann. Ihr derzeitiges Zögern ist darauf zurückzuführen, dass ihnen der Markt nicht die richtigen Tools bietet, um ihre Bestrebungen wirksam bzw. in größerem Maßstab in die Praxis umsetzen zu können“, erklärt Yves Weisselberger, CEO der KDS. „Unternehmen müssen in der Lage sein, bereits bei der Planung einer Geschäftsreise den Kohlendioxidausstoß berechnen, umweltverträglichere Alternativen auf einen Blick erkennen und im Handumdrehen Berichte erstellen zu können, die dem Management detaillierte Einblicke in die Thematik eröffnen. KDS ist davon überzeugt, dass die nächste Lösungsgeneration für das Travel und Expense Management über diese Funktionalitäten verfügen und Unternehmen so zukünftig dabei unterstütz werden, ihrer gesellschaftlichen Verantwortung und ihren internen Reiserichtlinien gerecht zu werden.“

ACTE und KDS betonen auch die zentrale Rolle, die der Geschäftsreisebranche zu kommt, wenn es um die Bereitstellung ökologisch wertvoller Alternativen für Unternehmen geht. Erst wenn in allen Bereichen von Reise und Unterkunft emissionsarme Optionen zur Verfügung stehen, wird es den Unternehmen möglich sein, einen wirkungsvollen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

Einzelheiten zu der aktuellen Umfrage finden Sie unter http://www.surveymonkey.com/Report.asp?U=298291573296'

Über ACTE:
Die Association of Corporate Travel Executive (ACTE) ist eine Non-Profit-Organisation, die mit Blick auf den Informationstransfer und das Peer-to-Peer-Networking für Führungskräfte rund um den Erdball gegründet wurde. Die Mitglieder der Organisation stammen aus allen Bereichen der Business Travel-Branche, von Unternehmen über Agenturen bis hin zu Anbietern, wobei alle Sektoren gleichberechtigt behandelt werden. ACTE ist in 49 Ländern vertreten. Weitere Informationen finden Sie unter www.acte.org.

Über KDS:
KDS On Demand Travel & Expense bietet eine voll integrierte Lösung für das Travel und Expense Management und deckt alle wesentlichen Aspekte in diesem Bereich ab – von der Definition und Umsetzung von Unternehmensreiserichtlinien über das selbstständige Online Buchen der Mitarbeiter bis hin zur automatisierten Spesenabrechnung. Alle entscheidenden Operationen in diesen Bereichen können mittels der KDS-Lösung durchgeführt werden, um eine höhere Effizienz und Rendite zu erzielen. Zudem verfügt KDS über eine umfassende und branchenführende Back-End-Anbindung an Fluggesellschaften, Autovermietungen, Bahn- und Hotelgesellschaften. Dies stellt sicher, dass jederzeit die günstigsten Preise und die aktuelle Verfügbarkeit abgefragt werden können. Die KDS wurde im Jahr 1994 gegründet und verfügt über Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Großbritannien und in den USA.
Weitere Informationen finden Sie unter www.kds.com.

KDS PRÄSENTIERT „KDS CORPORATE“ V6.0 Innovative On-Demand Lösung für integriertes Travel & Expense Management Online

vgalibert@kds.com — Tue, 10 Oct 2006 17:49:42 +0200

10/10/2006

Frankfurt, 10. Oktober 2006 - KDS, führender europäischer Anbieter für Travel Management Lösungen, lanciert KDS Corporate V6.0 – vorheriger Codename Magellan: die erste integrierte, leistungsstarke End-to-End Lösung für das gesamte Management von Geschäftsreisen. Die On-Demand Lösung bietet eine nahtlose Integration aller Prozesse von Planung, Genehmigung und Buchung bis hin zur Abrechnung. Daten und Workflow-Informationen werden automatisch allen am Ablauf beteiligten Instanzen zugänglich gemacht, wie u.a. aktuelle Reiseprofile, Kostenstellenzuordnung und unternehmensinterne Reiserichtlinien. Die integrierte Plattform ermöglicht Funktionalitäten, die man bislang in diesem Bereich nicht für möglich gehalten hatte, wie z.B. mit nur einem Klick alle Ausgaben pro Geschäftsreise zu zuordnen.

Zudem hat KDS ein neues zentrales Rechnungsmodul entwickelt, mit dem Unternehmen Reisebürorechnungen effektiver verwalten und mit den Online gebuchten Reisen korrelieren können. Diese Funktionalität ermöglicht eine schnelle Überprüfung der Rechnungen vor einer Zahlungsanweisung, das Geltendmachen von Gutschriften für nicht genutzte Tickets sowie die Abbildung des tatsächlichen Reiseverhaltens.

KDS Corporate V6.0 hat zudem auch im Bereich Reisebuchung ein umfassendes Re-Design und weitere Neuerungen erfahren. Die neue Anwenderoberfläche bringt alle Reiseoptionen, die sowohl das GDS als auch das Internet heute bieten, auf einer Plattform zusammen - von Bahn, Flügen, Hotels bis hin zu Mietwagenangeboten!

Die optimierten Such- und Buchungsmöglichkeiten für Flüge beinhalten jetzt auch eine zusammenfassende Übersicht. Diese zeigt auf einen Blick die günstigsten Flugangebote, einschließlich Low Cost Carriern, und lässt sich nach individuellen Anwenderpräferenzen sortieren. Auch können jetzt neue Tarifarten wie „One Way-Flüge“, Klassenkombinationen und flexible Rückflüge abgebildet werden – eine Funktion, auf die gerade Vielflieger und Einkäufer im Bereich Geschäftsreisen sehr großen Wert legen. Mit einer großen Anzahl an neuen direkten Weblinks erweitert KDS sein Angebot an Reiseanbietern und baut seine Marktführerschaft in diesem Bereich noch weiter aus.

Zusätzliche Module ergänzen die neue Lösungen, wie z.B. das Offline-Reiseanfrage-Modul, mit dem Anwender Anfragen und Angebote mit den Reisebüros austauschen können. Die neue Travel Arranger Anzeige erlaubt es Assistenten bzw. Buchenden, einen kalendarischen Überblick über alle Reisen zu erhalten, diese nach jedem Reisenden zu sortieren, Vorlagen nach Bedarf zu erstellen, zu duplizieren oder zu löschen. Mit Unterstützung von Microsoft Frankreich und der IDEES (Initiative für Wirtschaftsentwicklung bei Softwareentwicklern und Start-Ups) können die Reisen im Microsoft Outlook dargestellt und synchronisiert werden.

KDS Corporate V6.0 bietet ein erweitertes Expense Modul und unterstützt:

Eine komplett flexible Mehrwertsteuer-Engine
Eine neue Audit-Funktion, die Unternehmen dabei unterstützt, SOX Vorgaben einzuhalten
Ein neues Modul zum Management von Vorschüssen
Eine neue Schnittstelle, die es Anwendern ermöglicht mit nur einem Klick Zugriff auf ihre am häufigsten genutzte Spesenart zu erhalten
Eine komplett konfigurierbare Schnittstelle zu Buchhaltungs- und ERP- Systemen
Innovative Funktionalitäten wie eingescannte Quittungen und Level3 Daten Management

Zudem umfasst die neue Lösung eine fortschrittliche Business Intelligence Suite. Mit dieser Suite sind Manager in der Lage umgehend eine Übersicht bzw. Detailinformationen einzusehen, die mit den Ausgaben einer Reise in Zusammenhang stehen.

„Mit der Einführung unserer Corporate V6.0 Lösung haben wir eine neue Ära im Bereich Travel Management eingeläutet und maßgeblich den Technolgie-Anbieter Markt in diesem Segment neu geformt“, erklärt Yves Weisselberger, Chief Executive Officer der KDS. „Mit der nahtlosen Integration von Travel und Expense Management haben wir unser Angebot auf eine neue Ebene gehoben und unseren Lösungs-orientierten Ansatz entscheidend ausgebaut. Unser Ziel ist es Unternehmen dabei zu unterstützen, das gesamte Management ihrer Travel und Expense Aktivitäten zu optimieren. Das umfasst weit mehr als die Automatisierung von Prozessen - wir helfen ihnen, den maximalen finanziellen Vorteil in diesem Bereich zu erzielen.“

KDS Corporate V6.0 ist ab Mitte November 2006 erhältlich. Die Lösung wurde auf der Microsoft.Net Plattform entwickelt und vom Microsoft Technologie Zentrum zertifiziert.

Informationen zu KDS
KDS ist ein führender Anbieter von Online Business Travel Management Lösungen. KDS unterstützt Unternehmen bei der signifikanten Reduzierung ihrer Geschäftsreisekosten durch eine einzigartige Online-Lösung zur Optimierung und Automatisierung des Einkaufs von Reiseleistungen sowie dem Expense Management. Das 1994 gegründete Unternehmen hat Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Großbritannien und in den USA. Weitere Informationen unter http://www.kds.com.

Corporations Take Full Control of their T&E Spending with KDS Corporate’s Latest Version

vgalibert@kds.com — Tue, 03 Feb 2004 16:18:59 +0100

03/02/2004

London, Business Travel Show - February 3, 2004 – KDS, the leading provider of online business travel management solutions, today announces the release of KDS Corporate Version 5.6. KDS’s complete solution for automated and integrated travel and expense management delivers to decision-makers a comprehensive real-time MIS reporting and analysis of all travel and expense (T&E) spending, whether business trips are booked through KDS Corporate or via a travel management company.

With Version 5.6, KDS Corporate has been further enhanced to maximise corporate travel savings and T&E-related cost reductions. KDS reinforces its market leadership with new innovative travel and expense features meeting both suppliers’ ongoing evolution and customers’ business demands.

Firstly, KDS powers its unique and comprehensive online solution with two key modules that enhance existing reporting and synchronization features:

KDS MIS Reporting: a powerful tool for generating in-depth travel and expense data web reports which facilitate decision-makers’ control and ongoing optimisation of the company’s T&E spending,
KDS PNR Sync: an innovative engine that synchronizes both online reservations (pre-trip data) and offline booking information captured from the travel agency data in order to deliver a global view of all the company’s travel bookings.

"Gathering complete online and offline travel information is a long and arduous process for corporations. As a result, financial and purchasing management often have a blurry image of their T&E related costs. Only the best online travel and expense management solutions, offering both extended financial reporting features and travel costs easy aggregation tools, will enable corporations to take back control over their T&E spending and their suppliers," said Herman Mensink Business Travel Management Expert and Associate Professor Business Travel & Airline Economics at the NHTV BREDA University in the Netherlands.

Secondly, KDS has enriched its solution with new Travel and Expense features. Users will enjoy a more intuitive navigation throughout the whole T&E process; from travel planning, approval and online booking to capture and reimbursement of related expense reports. A set of leading-edge features for PNR management (the Passenger Name Record is the booking’s reference) delivers travel agents a fully automated reservation (“Touchless”) that doesn’t need any extra work and enables travellers to modify any travel information in their bookings, themselves.

Moreover, KDS has added new travel sources to provide even more choices to users, such as train and low-costs carriers, as well as access to more ticketing options. KDS brings a new type of travel policy rules to adapt to suppliers’ ever-changing pricing. Finally, KDS has developed a dedicated engine to seamlessly and flexibly manage accounting and reimbursement rules within KDS Corporate in accordance with American, British and German legislations.

KDS Corporate Version 5.6 also brings specific answers to UK corporate travellers’ requirements:

A reporting feature to facilitate P11D fulfilment, P11D is a statement of employee benefits paid within the financial year requested by British Inland Revenue regulations.
A new partnership has been signed with The Trainline to plan and book UK rail tickets (For more information, please read the KDS and trainline.com press release).
A new direct link to Eurostar, KDS Direct Link for Eurostar, developed in cooperation with Eurostar and SNCF teams. The solution performs online booking directly for Eurostar trains on the Eurostar/SNCF CRS system and fulfilment with the ELGAR system.
KDS Corporate Version 5.6 supports the booking of British Airways’ new cabin class: Premier Economy.
KDS Corporate now provides extended abilities to support ticketless airlines and low-costs carriers via GDSs. This concerns companies like bmibaby, Virgin Express, Volareweb.com, Hapag-Lloyd, Germanwings, etc.

“With the latest version of KDS Corporate, KDS continues to meet corporations’ growing demand for total transparency over their T&E spending,” said Yves Weisselberger KDS CEO. “KDS Corporate gives both CFOs and purchasing managers a clear dashboard to monitor and control what is spent in Travel and Expense, both via their online tool and through their travel agency.”

KDS Corporate is the only fully integrated application that seamlessly automates both travel booking and expense reporting online. It provides a true end-to-end control frame over the T&E business process to corporate executives. In addition, using the same tool to book trips and fill expense reporting accelerates T&E costs reductions.

KDS Corporate Version 5.6 is available this spring 2004.

About KDS

KDS is a leading provider of online business travel management solutions. In order to dramatically reduce travel cost, KDS provides corporations with a unique online solution to optimise and automate travel procurement and expense management. KDS Corporate is the first software to integrate expense reporting to business travel management in a single automated information system. KDS’s flagship product deals with all processes related to business travel and expenses from budget authorization, travel planning and booking to expense reporting. KDS customers include Accenture, Alstom, Autodesk, BP, Caterpillar, Galileo, Gray Dawes, Novartis, Shell, Veolia Environnement. Founded in 1994, KDS maintains offices in the US, UK, France and Germany.

KDS Corporate Version 5.6

Technical information on new modules and features:

KDS MIS Reporting provides numerous reports on the T&E data and processes for executive and operational managers (financial, accounting, purchasing and travel departments). Today, KDS provides KDS MIS Reporting with 35 key reports. Added features and extra reports will be available with future versions of KDS Corporate.

The current reports offer management the capability to track the relevant information for their follow-up and control activities:

Example of reports for CFO and accountants:

Totals of pending expense reports for accountants to forecast accruals,
VAT spending by country for optimised VAT recovery
Total spending by expense type (transportations, lodging, meals…), cost centre, period and geographical area.

Examples of reports for purchasing and travel managers:

Online travel tool penetration: Global adoption rate of online versus offline bookings (with KDS PNR Sync), Average fare by booking mode, online or offline
Travel policy enforcement ratio: Compliancy rate, Lost savings due to non-compliant travel choices
Spending per suppliers

KDS PNR Sync captures travel data generated outside KDS Corporate - offline bookings such as those made over the phone by travel agents - and aggregates them with the online travel information. In other words, KDS Corporate gathers all the Passenger Name Record (PNR) information into a single database, whatever their origin. This new module provides a complete analysis of T&E spending so that KDS’s customers visualize its global picture and monitor it in consequence.

With Version 5.6, KDS also provides more efficiency for travellers with improved ergonomics. KDS has now added:

Intuitive navigation for the travellers: the travellers is driven throughout the same interface from travel planning and booking to the associated expenses to facilitate expense report completion and save the time-consuming administrative tasks related to business travel.
Easier, quicker and more informed car booking process: The car booking process has been fully reviewed and optimised for ease and speed of use as well as to maintain a consistent booking approach with transport (air/train): one-step one-click booking process, display of various car types and rental suppliers based on travel policy and user preferences, quick choice for pick-up location via a drop down menu option.