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KDS Corporate

vgalibert@kds.com — Fri, 23 Mar 2007 11:39:41 +0100

Beschreibung:

KDS Corporate PDF

KDS erhält Business Travel Award 2006 in Paris!

vgalibert@kds.com — Tue, 05 Dec 2006 17:01:43 +0100

05/12/2006

KDS Corporate Version 6 für Innovation und hervorragende Leistung ausgezeichnet!

Paris/Frankfurt, 5. Dezember 2006 - KDS, führender europäischer Anbieter für Travel Management Lösungen, erhält die “New Technologies & Management”-Auszeichnung der Business Travel Awards 2006 in Paris. KDS gewinnt diese prestigeträchtige Auszeichnung für seine neue Business Travel und Expense Lösung KDS Corporate Version 6. Die “New Technologies & Management” Auszeichnung würdigt innovative Lösungen im Bereich des Geschäftsreisenmanagement und wird von einer Jury bestehend aus Einkäufern, Journalisten, Herausgebern und Reise-Abenteuerern ermittelt und verliehen.

Mitglieder der Jury:
- Cyriaque BENOIST, Präsident der Business Travel Pole bei der CDAF
- Jean Marie EPAILLARD, Präsident der Vertriebsleiter Frankreich
- Pierre PELOUZET, Präsident der CDAF
- Anne QUEMERE, Reise-Abenteurerin
- Thierry SCHLUCK, Präsident der TV-Sender «Voyages» & Fox France
- Jean Philippe ZOPPINI, Entwickler des Z Island Projekts, Designer des Floating Islands Concept.

Die Jury kürte zudem Abdelaziz Bougja, Travel Manger bei Veolia Environnement, zum „Travel Manager des Jahres“. Damit würdigte die Jury den Einsatz von Bougja bei Veolia Environnement, innovative Geschäftreiserichtlinien mithilfe von KDS Corporate einzuführen. Das Unternehmen ist jetzt in der Lage, die Ausgaben im Bereich Geschäftsreisen zu bündeln und so signifikante Einsparungen zu realisieren.

“Die Jury hat KDS für seine Innovationen in der neuen Version 6 ausgezeichnet“, erklärt Cyriaque Benoist, Präsident der Business Travel Pole bei der CDAF. “Die Anzahl der qualitativ- hochwertigen Einreichungen für diese Auszeichnung in diesem Jahr haben uns sehr gefreut. Das unterstreicht wieder die Marktdynamik, die aktuell im Geschäftsreisen-Bereich herrscht“

Informationen zu KDS
KDS ist ein führender Anbieter von Online Business Travel Management Lösungen. KDS unterstützt Unternehmen bei der signifikanten Reduzierung ihrer Geschäftsreisekosten durch eine einzigartige Online-Lösung zur Optimierung und Automatisierung des Einkaufs von Reiseleistungen sowie dem Expense Management. Das 1994 gegründete Unternehmen hat Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Großbritannien und in den USA. Weitere Informationen unter http://www.kds.com.

KDS PRÄSENTIERT „KDS CORPORATE“ V6.0 Innovative On-Demand Lösung für integriertes Travel & Expense Management Online

vgalibert@kds.com — Tue, 10 Oct 2006 17:49:42 +0200

10/10/2006

Frankfurt, 10. Oktober 2006 - KDS, führender europäischer Anbieter für Travel Management Lösungen, lanciert KDS Corporate V6.0 – vorheriger Codename Magellan: die erste integrierte, leistungsstarke End-to-End Lösung für das gesamte Management von Geschäftsreisen. Die On-Demand Lösung bietet eine nahtlose Integration aller Prozesse von Planung, Genehmigung und Buchung bis hin zur Abrechnung. Daten und Workflow-Informationen werden automatisch allen am Ablauf beteiligten Instanzen zugänglich gemacht, wie u.a. aktuelle Reiseprofile, Kostenstellenzuordnung und unternehmensinterne Reiserichtlinien. Die integrierte Plattform ermöglicht Funktionalitäten, die man bislang in diesem Bereich nicht für möglich gehalten hatte, wie z.B. mit nur einem Klick alle Ausgaben pro Geschäftsreise zu zuordnen.

Zudem hat KDS ein neues zentrales Rechnungsmodul entwickelt, mit dem Unternehmen Reisebürorechnungen effektiver verwalten und mit den Online gebuchten Reisen korrelieren können. Diese Funktionalität ermöglicht eine schnelle Überprüfung der Rechnungen vor einer Zahlungsanweisung, das Geltendmachen von Gutschriften für nicht genutzte Tickets sowie die Abbildung des tatsächlichen Reiseverhaltens.

KDS Corporate V6.0 hat zudem auch im Bereich Reisebuchung ein umfassendes Re-Design und weitere Neuerungen erfahren. Die neue Anwenderoberfläche bringt alle Reiseoptionen, die sowohl das GDS als auch das Internet heute bieten, auf einer Plattform zusammen - von Bahn, Flügen, Hotels bis hin zu Mietwagenangeboten!

Die optimierten Such- und Buchungsmöglichkeiten für Flüge beinhalten jetzt auch eine zusammenfassende Übersicht. Diese zeigt auf einen Blick die günstigsten Flugangebote, einschließlich Low Cost Carriern, und lässt sich nach individuellen Anwenderpräferenzen sortieren. Auch können jetzt neue Tarifarten wie „One Way-Flüge“, Klassenkombinationen und flexible Rückflüge abgebildet werden – eine Funktion, auf die gerade Vielflieger und Einkäufer im Bereich Geschäftsreisen sehr großen Wert legen. Mit einer großen Anzahl an neuen direkten Weblinks erweitert KDS sein Angebot an Reiseanbietern und baut seine Marktführerschaft in diesem Bereich noch weiter aus.

Zusätzliche Module ergänzen die neue Lösungen, wie z.B. das Offline-Reiseanfrage-Modul, mit dem Anwender Anfragen und Angebote mit den Reisebüros austauschen können. Die neue Travel Arranger Anzeige erlaubt es Assistenten bzw. Buchenden, einen kalendarischen Überblick über alle Reisen zu erhalten, diese nach jedem Reisenden zu sortieren, Vorlagen nach Bedarf zu erstellen, zu duplizieren oder zu löschen. Mit Unterstützung von Microsoft Frankreich und der IDEES (Initiative für Wirtschaftsentwicklung bei Softwareentwicklern und Start-Ups) können die Reisen im Microsoft Outlook dargestellt und synchronisiert werden.

KDS Corporate V6.0 bietet ein erweitertes Expense Modul und unterstützt:

Eine komplett flexible Mehrwertsteuer-Engine
Eine neue Audit-Funktion, die Unternehmen dabei unterstützt, SOX Vorgaben einzuhalten
Ein neues Modul zum Management von Vorschüssen
Eine neue Schnittstelle, die es Anwendern ermöglicht mit nur einem Klick Zugriff auf ihre am häufigsten genutzte Spesenart zu erhalten
Eine komplett konfigurierbare Schnittstelle zu Buchhaltungs- und ERP- Systemen
Innovative Funktionalitäten wie eingescannte Quittungen und Level3 Daten Management

Zudem umfasst die neue Lösung eine fortschrittliche Business Intelligence Suite. Mit dieser Suite sind Manager in der Lage umgehend eine Übersicht bzw. Detailinformationen einzusehen, die mit den Ausgaben einer Reise in Zusammenhang stehen.

„Mit der Einführung unserer Corporate V6.0 Lösung haben wir eine neue Ära im Bereich Travel Management eingeläutet und maßgeblich den Technolgie-Anbieter Markt in diesem Segment neu geformt“, erklärt Yves Weisselberger, Chief Executive Officer der KDS. „Mit der nahtlosen Integration von Travel und Expense Management haben wir unser Angebot auf eine neue Ebene gehoben und unseren Lösungs-orientierten Ansatz entscheidend ausgebaut. Unser Ziel ist es Unternehmen dabei zu unterstützen, das gesamte Management ihrer Travel und Expense Aktivitäten zu optimieren. Das umfasst weit mehr als die Automatisierung von Prozessen - wir helfen ihnen, den maximalen finanziellen Vorteil in diesem Bereich zu erzielen.“

KDS Corporate V6.0 ist ab Mitte November 2006 erhältlich. Die Lösung wurde auf der Microsoft.Net Plattform entwickelt und vom Microsoft Technologie Zentrum zertifiziert.

Informationen zu KDS
KDS ist ein führender Anbieter von Online Business Travel Management Lösungen. KDS unterstützt Unternehmen bei der signifikanten Reduzierung ihrer Geschäftsreisekosten durch eine einzigartige Online-Lösung zur Optimierung und Automatisierung des Einkaufs von Reiseleistungen sowie dem Expense Management. Das 1994 gegründete Unternehmen hat Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Großbritannien und in den USA. Weitere Informationen unter http://www.kds.com.

Die neue Version von KDS Corporate: Noch informativer und leistungsfähiger!

vgalibert@kds.com — Sun, 20 Feb 2005 16:40:25 +0100

20/02/2005

Die neue Version von KDS Corporate kommt in brandneuer Aufmachung, benutzerfreundlich, mit reichhaltigeren Informationsinhalten und zahlreichen Direktanbindungen zu bekannten Leistungsträgern. Diese neue Version bietet Großunternehmen und Travel Management Companies mehr Möglichkeiten und bessere Kontrolle für die Abwicklung von Geschäftsreisebuchungen und Spesenabrechnungen.

London, Business Travel Show – Frankfurt – 20 Februar, 2005 –

KDS, der führende Anbieter von Online-Lösungen für die Abwicklung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung kündigte heute die neue Version von KDS Corporate an, die von März 2005 für Kunden und Partner verfügbar sein wird. Die komplette KDS-Lösung für die automatisierte und integrierte Abwicklung von Reisen und Reisekosten macht einen entscheidenden Schritt nach vorn. Sie bietet eine völlig neue Benutzeroberfläche, mehr Benutzerfreundlichkeit, einen reichhaltigren Inhalt, Direktzugriff auf mehr Leistungsträger und bessere Kontrolle über das Management und den operativen Bereich.

Diese neue Version von KDS Corporate enthält über 100 neue oder aktualisierte Funktionen, die Einsparungen bei den Reisekosten und Reisespesen ermöglichen. KDS sprengt die Grenzen der Innovation und kommt dabei sowohl der laufenden Entwicklung bei den Leistungsträgern als auch den Ansprüchen der Kunden entgegen.

KDS verbessert seine umfassende Online-Lösung in vier wesentlichen Punkten:

Neue Benutzeroberfläche und verbesserte Benutzerfreundlichkeit: KDS Corporate bietet jetzt eine sanftere Farbpalette und eine neu gestaltete Grafikschnittstelle. Der Benutzer verfügt über mehr Benutzerfreundlichkeit und reichhaltigeren Informationsinhalt bei der Buchung sowie über eine neue, leicht zu bedienende Online-Hilfe.

Reichhaltigerer Inhalt und Direktzugriffe auf die Leistungsträger: KDS verfügt über neue Direktanbindungen zu den größten Leistungsträgern, sowohl in Nordamerika als auch in EMEA. Außerdem wurden die vorhandenen Verbindungen nach den neuesten von den Leistungsträgern zur Verfügung gestellten XML-Standards aktualisiert. Diese Version enthält neue Anbindungen zu Autovermietern (Avis, Budget und Europcar) und zur britischen Bahn mit TheTrainLine. Sie enthält außerdem aktualisierte Verbindungen zu den großen Bahngesellschaften (SNCF, Eurostar und Deutsche Bahn), zum Autovermieter Hertz und zu den großen Hotelanbietern wie HRS (über 150 000 Hotels) und CWT HARP (über 125 000 Hotels). Mit Hilfe der vorhandenen Online-Services der Autovermieter ist jetzt auch die Lieferung und Abholung von Fahrzeugen möglich.

Eine leistungsfähigere Verwaltung für die Unternehmen: Kosteneinsparungen stehen im direkten Bezug zur Kontrolle und Flexibilität der Online-Reservierungslösungen. Die Flugtariffierung ist der Grundstein der Online-Reservierungslösungen; KDS erhielt den Preis "klassenbeste" Lösung in Nordamerika und Europa, der von den unabhängigen Topaz-Studien (2004) verliehen wird. KDS Corporate hat außerdem die Tarif-Engine für diese Version weiterhin verbessert. Das Hinzufügen leistungsträgerspezifischer Economy Klassen und der entsprechenden Reisevorschriften und Konformitätskriterien führt ebenfalls zu mehr Flexibilität in der Verwaltung von unternehmensspezifischen Reiserichtlinien. KDS verbessert seine "einzigartige integrierte Funktion zur Anzeige von Marketingmitteilungen", damit Reisende bei der Buchung über noch mehr Informationen verfügen können. Dadurch wird im Unternehmen ein bedeutenderes und effizienteres Change Management erreicht.
Rationalisierte Arbeitsvorgänge erhöhen die Leistungsfähigkeit bei den Travel Management Companies:

"Auch mit der neuen Version von KDS Corporate bleibt KDS führend mit drei Hauptzielen, die in den aktuellen Produktentwicklungsplänen unserer Spitzenlösung KDS Corporate enthalten sind:

Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und Ergonomie sind der Schlüssel für das selbstständige Lernen und den schnellen Einsatz mit besseren und schnelleren Akzeptanzraten,
Reichhaltigkeit der Direktzugriffe zu Leistungsträgern , um unnötige Zwischenkosten im Kaufvorgang zu vermeiden,
Leistungsstärke im Management und operativen Bereich , um die Reisekosten und Reisespesen der Unternehmen zu rationalisieren", erklärt Moncef Khanfir, leitender Geschäftsführer von KDS.

KDS Corporate ist die einzige voll integrierte Anwendung, bei der die Online-Reisebuchung und die Online-Reisespesenabrechnung nahtlos integriert sind. Sie bietet dem Unternehmensmanagement eine wirklich durchgehende Reisekostenkontrolle. Außerdem werden die Reisekosten durch die Benutzung eines einzigen Systemswerkzeugs für die Reisebuchung und das Ausfüllen von Reisekostenabrechnung noch mehr reduziert.

Corporations Take Full Control of their T&E Spending with KDS Corporate’s Latest Version

vgalibert@kds.com — Tue, 03 Feb 2004 16:18:59 +0100

03/02/2004

London, Business Travel Show - February 3, 2004 – KDS, the leading provider of online business travel management solutions, today announces the release of KDS Corporate Version 5.6. KDS’s complete solution for automated and integrated travel and expense management delivers to decision-makers a comprehensive real-time MIS reporting and analysis of all travel and expense (T&E) spending, whether business trips are booked through KDS Corporate or via a travel management company.

With Version 5.6, KDS Corporate has been further enhanced to maximise corporate travel savings and T&E-related cost reductions. KDS reinforces its market leadership with new innovative travel and expense features meeting both suppliers’ ongoing evolution and customers’ business demands.

Firstly, KDS powers its unique and comprehensive online solution with two key modules that enhance existing reporting and synchronization features:

KDS MIS Reporting: a powerful tool for generating in-depth travel and expense data web reports which facilitate decision-makers’ control and ongoing optimisation of the company’s T&E spending,
KDS PNR Sync: an innovative engine that synchronizes both online reservations (pre-trip data) and offline booking information captured from the travel agency data in order to deliver a global view of all the company’s travel bookings.

"Gathering complete online and offline travel information is a long and arduous process for corporations. As a result, financial and purchasing management often have a blurry image of their T&E related costs. Only the best online travel and expense management solutions, offering both extended financial reporting features and travel costs easy aggregation tools, will enable corporations to take back control over their T&E spending and their suppliers," said Herman Mensink Business Travel Management Expert and Associate Professor Business Travel & Airline Economics at the NHTV BREDA University in the Netherlands.

Secondly, KDS has enriched its solution with new Travel and Expense features. Users will enjoy a more intuitive navigation throughout the whole T&E process; from travel planning, approval and online booking to capture and reimbursement of related expense reports. A set of leading-edge features for PNR management (the Passenger Name Record is the booking’s reference) delivers travel agents a fully automated reservation (“Touchless”) that doesn’t need any extra work and enables travellers to modify any travel information in their bookings, themselves.

Moreover, KDS has added new travel sources to provide even more choices to users, such as train and low-costs carriers, as well as access to more ticketing options. KDS brings a new type of travel policy rules to adapt to suppliers’ ever-changing pricing. Finally, KDS has developed a dedicated engine to seamlessly and flexibly manage accounting and reimbursement rules within KDS Corporate in accordance with American, British and German legislations.

KDS Corporate Version 5.6 also brings specific answers to UK corporate travellers’ requirements:

A reporting feature to facilitate P11D fulfilment, P11D is a statement of employee benefits paid within the financial year requested by British Inland Revenue regulations.
A new partnership has been signed with The Trainline to plan and book UK rail tickets (For more information, please read the KDS and trainline.com press release).
A new direct link to Eurostar, KDS Direct Link for Eurostar, developed in cooperation with Eurostar and SNCF teams. The solution performs online booking directly for Eurostar trains on the Eurostar/SNCF CRS system and fulfilment with the ELGAR system.
KDS Corporate Version 5.6 supports the booking of British Airways’ new cabin class: Premier Economy.
KDS Corporate now provides extended abilities to support ticketless airlines and low-costs carriers via GDSs. This concerns companies like bmibaby, Virgin Express, Volareweb.com, Hapag-Lloyd, Germanwings, etc.

“With the latest version of KDS Corporate, KDS continues to meet corporations’ growing demand for total transparency over their T&E spending,” said Yves Weisselberger KDS CEO. “KDS Corporate gives both CFOs and purchasing managers a clear dashboard to monitor and control what is spent in Travel and Expense, both via their online tool and through their travel agency.”

KDS Corporate is the only fully integrated application that seamlessly automates both travel booking and expense reporting online. It provides a true end-to-end control frame over the T&E business process to corporate executives. In addition, using the same tool to book trips and fill expense reporting accelerates T&E costs reductions.

KDS Corporate Version 5.6 is available this spring 2004.

About KDS

KDS is a leading provider of online business travel management solutions. In order to dramatically reduce travel cost, KDS provides corporations with a unique online solution to optimise and automate travel procurement and expense management. KDS Corporate is the first software to integrate expense reporting to business travel management in a single automated information system. KDS’s flagship product deals with all processes related to business travel and expenses from budget authorization, travel planning and booking to expense reporting. KDS customers include Accenture, Alstom, Autodesk, BP, Caterpillar, Galileo, Gray Dawes, Novartis, Shell, Veolia Environnement. Founded in 1994, KDS maintains offices in the US, UK, France and Germany.

KDS Corporate Version 5.6

Technical information on new modules and features:

KDS MIS Reporting provides numerous reports on the T&E data and processes for executive and operational managers (financial, accounting, purchasing and travel departments). Today, KDS provides KDS MIS Reporting with 35 key reports. Added features and extra reports will be available with future versions of KDS Corporate.

The current reports offer management the capability to track the relevant information for their follow-up and control activities:

Example of reports for CFO and accountants:

Totals of pending expense reports for accountants to forecast accruals,
VAT spending by country for optimised VAT recovery
Total spending by expense type (transportations, lodging, meals…), cost centre, period and geographical area.

Examples of reports for purchasing and travel managers:

Online travel tool penetration: Global adoption rate of online versus offline bookings (with KDS PNR Sync), Average fare by booking mode, online or offline
Travel policy enforcement ratio: Compliancy rate, Lost savings due to non-compliant travel choices
Spending per suppliers

KDS PNR Sync captures travel data generated outside KDS Corporate - offline bookings such as those made over the phone by travel agents - and aggregates them with the online travel information. In other words, KDS Corporate gathers all the Passenger Name Record (PNR) information into a single database, whatever their origin. This new module provides a complete analysis of T&E spending so that KDS’s customers visualize its global picture and monitor it in consequence.

With Version 5.6, KDS also provides more efficiency for travellers with improved ergonomics. KDS has now added:

Intuitive navigation for the travellers: the travellers is driven throughout the same interface from travel planning and booking to the associated expenses to facilitate expense report completion and save the time-consuming administrative tasks related to business travel.
Easier, quicker and more informed car booking process: The car booking process has been fully reviewed and optimised for ease and speed of use as well as to maintain a consistent booking approach with transport (air/train): one-step one-click booking process, display of various car types and rental suppliers based on travel policy and user preferences, quick choice for pick-up location via a drop down menu option.

Neue KDS Corporate Version 4.0 bietet hervorragende neue Buchungseigenschaften und integrierten Workflow

vgalibert@kds.com — Thu, 07 Mar 2002 16:48:39 +0100

07/03/2002

KDS Corporate 4.0 unterstützt Unternehmen bei der Steigerung der online Buchungsrate und Reduzierung der direkten und indirekten Reisekosten.

Paris, 07. März 2002 –

KDS, führender Anbieter von elektronischen Buchungslösungen im Geschäftsreisesegment, bringt eine neue Verison 4.0 mit mehr Intelligenz und grösserer Flexibilität auf den Markt: Die neue KDS Corporate Version lernt das Buchungsverhalten des Benutzers, womit die Buchung erleichtert und beschleunigt wird. Eine neue Workflow Funktion integriert das Reisegenehmigungsverfahren und regelt den Buchungsprozess sowie die Buchungsbestätigung (PNR) umfangreicher und flexibler als bisher.

KDS Corporate 4.0 ist eine auf Kunden-Feedbacks basierende Weiterentwicklung, um den Bedürfnissen von Unternehmenskunden noch besser zu entsprechen. Die neue Version ermöglicht es Travel Managern, ein mehrstufiges Reisegenehmigungsverfahren festzulegen, bietet den Benutzern die Möglichkeit, ihre Reisebuchungen jederzeit online zu verändern und wickelt den Buchungsvorgang bedeutend schneller ab. Die neue Version bietet erweiterte Funktionalitäten und vergrössert damit die Einsatzmöglichkeiten für die mehr als 300 Unternehmen, die KDS Corporate bereits benutzen. Die neue Version ist als Upgrade für bestehende Kunden ohne zusätzliche Kosten erhältlich.

Da der Einsatz von Online Buchungslösungen weltweit rasant ansteigt, verlangen die Unternehmen nach effektiven, praxisorientierten Systemen, um die Akzeptanz bei ihren Benutzern zu erhöhen. Gemäss PhoCusWright werden 2003 bereits 31,8 Millionen Geschäftsreisevorgänge online abgewickelt werden. Online Buchungs-Tools werden zunehmend eingesetzt, um die in die Höhe schnellenden T&E Ausgaben (Travel & Entertainment) in den Griff zu bekommen. Reisekosten sind nach den Gehältern oftmals bereits der zweitgrösste Kostenblock in Unternehmen. Online Buchen allein optimiert aber nur einen Teil der Prozesse im Reiseeinkauf. Deshalb verbessert KDS Corporate 4.0 nicht nur die Buchungspraxis für den Anwender, sondern stellt zudem Management Funktionalitäten sicher: Die Reiserichtlinien des Unternehmens werden berücksichtigt und die spezifischen Workflows integriert. Durch umfangreichere Informationen und automatisierte Abläufe wird das Zusammenspiel zwischen Reisenden, Travel Management und Reisebüro optimiert.

Das Energie- und Transportunternehmen Alstom ist einer der Pilotanwender der neuen 4.0 Version. „Bei Alstom wollen die Reisenden ein Selbstbuchungssystem, das clever, benutzerfreundlich, schnell und effektiv ist. Unsere Travel Manager brauchen Lösungen, die der realen Situation im Unternehmen entsprechen, d.h. diese Systeme müssen sehr anpassungsfähig und kundenorientiert sein. Ich glaube, dass die Eigenschaften der neuen KDS Corporate Version in hohem Masse dazu beitragen werden, dass die Nutzerakzeptanz und damit die online Buchungsrate steigt. Die neue Version ist flexibel genug, um alle Bedürfnisse der Nutzer abzudecken“, sagt Claire Leimgruber, Global Commodity Manager von Alstom.

Schnelleres Buchen
Zu den bemerkenswertesten technischen Neuerungen von KDS Corporate 4.0 zählt die intelligente Lernfähigkeit des Systems. Anhand vorhergegangener Reisebuchungen erinnert sich die Software an die jeweiligen Präferenzen der Reisenden. Bei wiederholter Anfrage werden bevorzugte Hotels oder der am häufigsten genutzte Mietwagenstandort entsprechend vorheriger Reisen angezeigt.

Darüber hinaus können die Benutzer mit der neuen Version Hotels direkt aus einem Stadtplan auswählen. Etwaige Vertragspartner des Unternehmens werden als Priorität angezeigt. Ist das gewünschte Hotel nicht verfügbar, sind Alternativen in der direkten Umgebung sichtbar.

Grössere Flexibilität
Mit zunehmender Komplexität von Geschäftsreisen ist die Möglichkeit, eine Buchung selbständig ändern zu können, eines der Hauptziele von Unternehmen, die online Buchungssysteme im Einsatz haben. Mit KDS Corporate 4.0 kann eine Buchung (das PNR) jederzeit vom Benutzer selbständig aktualisiert werden. Das heisst, ein oder mehrere Abschnitte der Reiseroute können verändert oder storniert werden, auch wenn die Buchung dem Reisebüro bereits übermittelt wurde. Integrierte Abläufe
KDS hat ein fortschrittliches Prozedere für das Reisegenehmigungsverfahren und komplexe Workflows in Unternehmen entwickelt. Travel Manager können mit der Version 4.0 jetzt die unternehmensinternen Prozesse für die Genehmigung von Reiseanträgen oder Reiseabrechnungen basierend auf ihren jeweiligen Unternehmensrichtlinien steuern. Ein mehrstufiger Prozess samt Vertretungsregelungen kann anhand vordefinierter Logiken hinterlegt werden. Der gesamte Workflow wird über e-Mail oder andere Kommunikationskanäle abgewickelt. Mehr Unabhängigkeit
KDS hat die erste online Lösung entwickelt, die auf alle gängigen Reservierungssysteme zugreift. Auf dieser Basis aufbauend, schliesst KDS immer mehr direkte Verbindungen zu Leistungsträgern an. Mit Schnittstellen zum Mietwagenunternehmen Hertz, der Hotel-Reservierungskooperation Pegasus, der Hoteldatenbank Virtual Hotels, der französischen Bahn SNCF sowie bald zu weiteren Reisedienstleistungen geniessen KDS Kunden die Vorteile einer unabhängigen Plattform.