KDS lance KDS Corporate Version 5, le premier logiciel de gestion globale des voyages d’affaires et des notes de frais

KDS poursuit sa stratégie d’innovation pour répondre aux attentes des entreprises en matière d’optimisation des déplacements professionnels

Paris, le 10 octobre 2002 – KDS, leader européen des solutions de gestion des voyages d'affaires en ligne, annonce la version 5 de KDS Corporate qui dispose d’un module de gestion des notes de frais (KDS Expense) et apporte ainsi aux entreprises une solution globale de gestion des déplacements professionnels.

KDS est le premier éditeur à proposer aux grandes entreprises une solution unique traitant de bout en bout le processus de gestion des déplacements professionnels depuis l’approbation budgétaire, en passant par la planification et la réservation des voyages, jusqu’à la gestion des notes de frais.

KDS Corporate gère naturellement et sans rupture l’ensemble des flux d’informations et des processus internes liés aux déplacements professionnels.

KDS donne ainsi aux entreprises les moyens de :

• Réduire leurs coûts indirects de façon drastique
  
• Atteindre un retour sur investissement rapide en moins de 12 mois
  
• Couvrir l’ensemble de leurs besoins en faisant interagir tous les acteurs
  
• Assurer un contrôle complet par la Direction Financière, tout en augmentant la
• Puissance de négociation de la Direction des Achats
  
• Augmenter la satisfaction de leurs salariés, notamment avec un environnement multilingue facilitant le déploiement international

KDS Corporate offre une solution qui permet d'éliminer les doubles saisies liées à l’utilisation éventuelle de deux logiciels différents (gestion des voyages d’affaires, d’une part, et des notes de frais, d’autre part), tout en apportant un confort d'utilisation sans pareil pour l'utilisateur final (le voyageur d’affaires) : interface unique et automatisation de tâches.

KDS Corporate permet dès maintenant aux entreprises de :

• Rationaliser leurs processus de demandes budgétaires et d’approbation de voyages
• Planifier et réserver leurs voyages
• Gérer de façon centralisée et flexible les règles de voyage et de remboursement
• Automatiser et simplifier les processus de saisie et de validation des notes de frais
• Veiller au respect des politiques de voyage et de remboursement de l’entreprise
• Augmenter l’efficacité et la performance des utilisateurs
• Accélérer le taux d’adoption par les voyageurs
• Garantir un reporting et une analyse de qualité sur les pratiques de voyage et sur leurs coûts pour ajuster plus finement les règles de gestion à appliquer

Sur le total des dépenses hors production, 21% en moyenne est consacré aux voyages et notes de frais. Une économie substantielle sur ce poste de dépenses a un impact direct sur le résultat net de l’entreprise. En conséquence, la rationalisation des processus de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais, par la mise en place d’une solution de gestion unique en ligne, est une réponse efficace pour les grandes entreprises. D’ailleurs, selon une récente étude, parmi les entreprises utilisant une solution de gestion des voyages d’affaires, au moins deux sur trois souhaitent intégrer le traitement de notes de frais à l’outil de réservation de voyages en ligne.
Face à cette attente, KDS a opté, avec KDS Corporate Version 5, pour une approche nouvelle qui s’appuie sur une véritable intégration dès la conception de la solution. La solution globale de gestion des déplacements professionnels de KDS repose sur une interface utilisateurs homogène, une seule base de données, un workflow unifié et un système unique de gestion des politiques de voyage et de remboursement.

KDS Corporate Version 5 est dès à présent disponible auprès de KDS et de ses distributeurs.