KDS renforce la solution de gestion des achats de voyage d’Ariba

KDS équipe la solution de gestion des achats la plus vendue aux Etats-Unis

SUNNYVALE, Calif. – Paris, France, 23 juillet 2007 – KDS, le leader européen des solutions logicielles de gestion des déplacements professionnels en ligne et Ariba, Inc. (Nasdaq: ARBA), spécialiste mondial des solutions de maîtrise des dépenses d’entreprise, annoncent qu’ils font équipes pour fournir la première solution réellement intégrée de gestion de bout en bout des dépenses de voyage. L’annonce a été faite lors de la convention de la NBTA (National Business Travel Association) qui se tient cette semaine à Boston du 22 au 25 juillet.

Grâce à ce nouveau partenariat, les fonctionnalités de réservation de voyage de KDS vont être intégrées au module « Travel and Expense » des solutions Ariba Procure-to-Pay™ et Invoice Presentment and Payment ™, solutions largement utilisées par les entreprises aux Etats-Unis et à l’international.

“Les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions intégrées capables de répondre à la totalité de leurs besoins de sourcing et d’achat, mais ces systèmes ne prenaient jusqu’à maintenant pas en charge la gestion des voyages”, indique Annicka Lofstrand, Directeur Business Development EMEA chez KDS. “En faisant équipe avec Ariba, nous apportons au marché une solution, de bout en bout, à la pointe de l’industrie, avec laquelle les Travel Managers et les responsables achats pourront atteindre leurs objectifs et mesurer leurs dépenses à partir de la même plateforme que celle utilisée pour les autres dépenses de l’entreprise".

Les acheteurs voyages sont de plus en plus poussés à mettre en œuvre des solutions et des processus qui leur permettent de réduire leurs coûts,” déclare Charles Brossman, Directeur Solutions Voyages et Notes de Frais chez Ariba. “Afin d’y parvenir, ils doivent élargir leur réflexion et passer du périmètre des solutions individuelles dédiées à la gestion des voyages à celui des offres globales qui leur permettront de gérer toutes leurs dépenses de bout en bout.”

En faisant équipe avec KDS, Ariba permet à ses clients de relier la gestion des voyages à la gestion de leurs autres postes de dépenses et de piloter l’ensemble de leurs processus d’approvisionnement, d’achat, de facturation, de gestion et de remboursement de notes de frais, de reporting et d’analyse au sein d’une seule et même plateforme. Cette nouvelle offre permet aux acheteurs voyages de mieux maîtriser le contrôle de leurs coûts par l’optimisation de leurs processus, d’accroître le respect des politiques voyage et d’offrir des niveaux de performances et de retour sur investissements inédits.

La solution Ariba® Travel and Expense™ – Fonctionnalités clés à la demande :

La solution de gestion de voyages et de notes de frais Ariba Travel and Expense s’appuie sur des technologies éprouvées et des meilleures pratiques de gestion de dépenses pour aider les entreprises à mieux maîtriser leurs dépenses de voyages. Grâce à l’intégration des fonctionnalités de gestion de voyages de KDS, les entreprises peuvent désormais gérer directement, au sein de leur progiciel Achats, les droits de réservation de voyages en ligne, hors ligne ou dans via des formulaires en ligne, créant ainsi un système en boucle fermé garant de la conformité aux politiques voyages et générateur de gains plus importants et plus rapides.

Ces nouvelles fonctionnalités apportent aux entreprises les avantages suivants :

• Des politiques voyages mieux respectées et ainsi des dépenses hors politiques réduites
• Des informations de dépenses plus fiables et des processus d’audit et de reporting règlementaire plus performants
  
• Une visibilité accrue des différents postes de dépenses et des processus de sourcing optimisés
  
• Une gestion plus efficace des relations fournisseurs
  
• Des reportings d’achats de voyages plus détaillés

“La maîtrise des dépenses est un levier clé pour améliorer l’efficacité de la gestion du voyage en entreprise,” ajoute Charles Brossman. “Ce processus en boucle fermé permet aux Travel Managers de se libérer de la gestion de processus répétitifs au bénéfice d’actions plus stratégiques, comme la qualification de nouvelles sources d'approvisionnement locales ou internationales, la gestion des relations fournisseurs et l’optimisation des négociations contractuelles ou encore l’analyse détaillée des dépenses, autant d’actions qui offriront un meilleur pilotage des décisions opérationnelles et qui auront un impact concret sur le compte de résultat.”

Disponibilité

La solution de gestion de voyages et de notes de frais à la demande d’Ariba est aujourd’hui disponible et déjà déployée au sein de la base clients d’Ariba. Les fonctionnalités de KDS seront disponibles au cours du 4ème trimestre 2007 dans le module Ariba Travel and Expense de la solution de maîtrise des dépenses Ariba qui comprend également les modules Ariba Procure-to-Pay™ et Ariba Electronic Invoice Presentment and Payment™. Pour en savoir plus sur la manière dont votre organisation peut optimiser ses achats de voyages grâce aux solutions Ariba, consultez le site www.ariba.com

A propos d’Ariba, Inc.

Leader des solutions de maîtrise des dépenses (Spend Management), Ariba, Inc. aide les entreprises à améliorer leurs résultats financiers, rapidement et durablement. Partout dans le monde et dans tous les secteurs d’activité, les entreprises qui réussissent utilisent les logiciels et les services de maîtrise des dépenses d’Ariba. Pour de plus amples informations sur Ariba : www.ariba.com