En détail

• Avec KDS Express, la politique frais & déplacements est facilement administrable : les règles de remboursement des frais sont intégrées et systématiquement appliquées, qu'il s'agisse de réel plafonné, de forfaits, ou de barèmes. De même, les règles d'achats de déplacement permettent de guider les utilisateurs vers les fournisseurs préférés et de faire respecter les accords négociés.
  
• L'import des données RH et comptables a été simplifié dans KDS Express pour garantir une mise en place rapide de l'application et une maintenance aisée du système. En import et en export, les formats Excel ou XML sont utilisés.
  
• Le logiciel est conçu pour intégrer les données provenant des fournisseurs et de cartes affaires. 
  
• KDS Express permet de gérer différents axes comptables et analytiques, de systématiser la gestion de la TVA déductible et de convertir automatiquement les devises étrangères. 
  
• Des rapports comptables prédéfinis sont disponibles pour permettre un contrôle continu des coûts.
  

La planification et la réservation de voyages en ligne avec KDS Express.    Seule une solution unifiée de gestion des voyages et des notes de frais peut offrir le niveau de détail dont ont besoin les départements financiers et comptables pour maîtriser l’ensemble des coûts associés aux déplacementÂ

• Le moteur tarifaire de KDS Express permet de rechercher les meilleures offres en fonction du paramétrage de la politique voyages et des accords négociés. 
  
• KDS Express est complètement indépendant du Global Distribution System (GDS) utilisé par l'agence de voyage et fonctionne avec les principaux systèmes du marché.
  
• Le circuit d’approbation et de contrôle des voyages est flexible.
  
• KDS Express a été développée pour permettre de contrôler et d'ajuster en temps réel les achats voyage. Les tableaux de bords disponibles permettent de mettre en place des indicateurs clés de la performance achat.
  
• L’administration de KDS Express est intuitive et permet, grâce à des menus déroulants et autres cases à cocher, de modifier les règles de validation et d'achats pour les optimiser.
  
• La gestion des profils utilisateurs est également effectuée depuis l'interface d'administration.
  

• La formation des utilisateurs est simplifiée, car elle repose sur une seule et même solution. 
  
• L'adoption de l'interface de réservation voyage est accélérée par l'usage du module de saisie des frais.

Avantages de KDS Express :

• Le mode Saas garantie la mise à disposition automatique de la toute dernière version.
  
• Solution évolutive, s'adaptant à la croissance de votre entreprise.
  
• Procure aux services financiers une vision exhaustive de la chaîne d'achat voyage et frais offrant pour la première fois une visibilité totale sur un poste de dépense généralement faiblement optimisé.
  
• Réconciliation systématique de la facturation et des notes de frais avec les réservations voyages.