MAGELLAN devient KDS CORPORATE V6

la nouvelle génération de solutions « on demand » pour la gestion des déplacements professionnels

Paris, le 05 octobre 2006 - KDS, leader européen des solutions logicielles de gestion des déplacements professionnels en ligne, lance aujourd’hui KDS Corporate V6.0, nom de code Magellan, première solution on demand pour la gestion du voyage d’affaires et des notes de frais.

Une solution tout en un

Alors que les solutions présentes sur le marché n’offrent que des réponses partielles et fragmentées consistant à interfacer des logiciels distincts, construits sur des plates-formes hétérogènes, KDS Corporate V6 constitue la première offre on demand, véritablement unifiée de bout en bout.

Avec KDS Corporate V6, les utilisateurs gèrent sans rupture la totalité de leurs besoins en matière de déplacements professionnels : planification, réservation, approbation du voyage, saisie, soumission des notes de frais, traitement comptable et paiement. Selon les cas, une requête ou une réservation peut être directement synchronisée avec l’agence de voyages. L’ensemble des données du déplacement ainsi que le circuit de validation sont automatiquement partagés tout le long de la chaîne de traitement du voyage. Cela inclut les préférences utilisateurs, la mise à jour du profil voyageur, les imputations comptables et le respect de la politique voyage de l’entreprise. Cette intégration transparente offre des fonctionnalités précédemment inenvisageables, comme regrouper toutes les dépenses par voyage en un seul clic.

En outre, KDS a développé un tout nouveau module de facturation centralisée permettant de rapprocher facilement les factures des agences de voyages avec les voyages réservés en ligne. Ceci rend leur traitement plus efficace et permet aux entreprises de s’assurer de la réalité des voyages effectués par les employés et de contrôler les factures avant leur règlement.

« KDS vient de franchir une étape décisive en mettant sur le marché une nouvelle génération de logiciel on demand dédiée à la gestion de bout en bout des déplacements. Reconnu comme un leader du marché des SBTs (réservations en ligne de voyages d’affaires), KDS Corporate se transforme en solution complète.», explique Yves Weisselberger, PDG de KDS. « Nous offrons enfin aux entreprises ce qu’elles attendent : non pas de simples logiciels d’automatisation de transactions, mais d’authentiques solutions de gestion intégrée ; tous les services, tout le contenu, toutes les données au même endroit. Nous avons également développé la nouvelle version de KDS Corporate en nous basant sur les technologies les plus avancées du marché ».

Une interface utilisateur complète et conviviale

Pour les utilisateurs, KDS a mis en place des modifications et des améliorations afin d’offrir une nouvelle interface utilisateur plus ergonomique. Inspirée des fonctionnalités existantes sur les sites Internet grand public, KDS Corporate V6 propose désormais une nouvelle ergonomie à travers l'ensemble de ses modules voyage et note de frais, notamment l’avion, le train, l’hôtel et la location de véhicules. Les différentes fonctions de recherches ont, elles aussi, été améliorées. Une matrice synthétique donne désormais une vision immédiate des tarifs disponibles (en fonction des critères définis par l’utilisateur, y compris les alternatives low costs).

Un moteur tarifaire plus puissant

Par ailleurs, de nouveaux types de tarifs sont désormais gérés, tels que les tarifs « aller simple », la réservation classes mixtes et le retour ouvert : des possibilités depuis longtemps réclamées par les voyageurs réguliers et les acheteurs de voyages.

Une offre de sources voyage enrichie

Le contenu s’est enrichi d’un grand nombre de nouveaux liens Internet directs vers des compagnies aériennes à bas coût telles que : Air Berlin, Air Canada, BMI Baby, Flybe, Jet2, Sky Europe, ou vers des sites hôteliers tels que BSI, Gulliver, Expotel… renforçant le leadership de KDS sur le marché, en tant que solution offrant aujourd’hui le plus grand nombre de sources voyage.

Un module offline et un tableau de bord pour les assistants

Un module offline destiné à l’échange de demandes et de propositions avec les agences de voyages a été intégré à la version 6 de KDS Corporate.
Un nouveau tableau de bord permet aux assistants de visualiser en un coup d’œil le calendrier de tous les voyages, de les trier par voyageur et de copier, supprimer ou créer des modèles selon les besoins.

Une intégration Outlook

En outre et ce grâce au soutien de Microsoft France et du programme IDEES, (Initiative for the Economic Development of Software Publishers and Start-ups) les voyages seront désormais synchronisés entre KDS Corporate et Microsoft Outlook.

La gestion des notes de frais

Le module de gestion des frais de KDS Corporate V6 a été étendu et comprend aujourd’hui :

• Un moteur de TVA totalement flexible,
• Une nouvelle fonction d’audit afin d’aider les entreprises à rester en conformité avec la loi Sarbannes-Oxley,
• Un module de gestion des avances en espèces,
• Une nouvelle interface permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs dépenses les plus fréquentes en un seul clic,
• Une interface entièrement configurable avec tous les progiciels comptables et systèmes ERP,
• Des fonctionnalités avancées, telles que la gestion des justificatifs scannés et des données administratives.

Enfin, KDS Corporate V6 offre un module avancé baptisé « Business Intelligence Suite » donnant aux décideurs une vision immédiate, synthétique ou détaillée, de toutes les informations liées à la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais de leur entreprise.

KDS Corporate V6 sera disponible sur tous les marchés à compter de la mi-novembre. Développée sur la plate-forme .Net de Microsoft, KDS Corporate V6 a été certifiée par le Microsoft Technology Center.